Salvando el medio ambiente, un lugar de trabajo a la vez

Salvando el medio ambiente, un lugar de trabajo a la vez

Con un nombre como PaperCut, es obvio cuál es nuestra postura en cuanto a la protección del medio ambiente. Como empresa de impresión ecológica, queremos que la gente imprima menos, no más. También nos interesa predicar con el ejemplo, por eso nuestra oficina cuenta con todo tipo de productos, desde madera reciclada hasta posos de café compostados (sin mencionar un gremio medioambiental dedicado; más sobre eso a continuación...)

Aun así, siempre hay más cosas que podríamos hacer, ¿no? Iniciativas de ahorro energético, reciclaje de residuos de oficina y otros consumibles, adquisición de energía ecológica, mejora de nuestras métricas ecológicas internas. La sostenibilidad corporativa es un viaje, no un destino. Nunca se llega al final cuando se trata de ESG.

Entonces, con eso en mente, aquí hay algunas cosas que podría considerar hacer en la oficina para seguir reduciendo su huella y ser más sustentable.

Adopte la gestión digital de documentos

Las oficinas de Estados Unidos utilizan 1,2 billones de hojas de papel al año . ¿Sabes cuántas de esas páginas podrían haber quedado en documentos de Word? Nosotros tampoco, pero apostamos a que sí. Digitalizar la gestión de documentos (es decir, almacenar cosas en servidores seguros en la nube, en lugar de archivadores) es una de las formas más rápidas de reducir tu huella de carbono.

Haga que sus servidores sean más sostenibles

Los centros de datos y las redes de transmisión de datos son responsables de aproximadamente el 1% de las emisiones de gases de efecto invernadero . Es mucho. Pero si elige hardware de servidor de bajo consumo, ejecuta servidores virtuales en el mismo servidor físico y alimenta sus servidores con energía renovable, puede reducir drásticamente su impacto. ¡Algunas empresas incluso están aprovechando las emisiones de calor de sus servidores !

Aproveche los beneficios de la computación en la nube

La computación en la nube y la impresión en la nube reducen básicamente la duplicación de servidores, lo que permite que varios usuarios ejecuten sus operaciones a través de un único centro de datos. Es más rentable para las empresas, pero también mejor para el medio ambiente. La computación en la nube permite la virtualización y consolidación de servidores, y también se beneficia de las economías de escala. (También permite imprimir desde cualquier lugar, pero esa es una historia para otro momento ).

Reciclar todo (queremos decir todo)

Aquí, en la sede central de PaperCut, intentamos reciclar todo lo que podemos, incluso los granos de café usados en la máquina de café expreso. Y cualquier oficina puede poner en marcha un programa de reciclaje. Asegúrese de que los contenedores de reciclaje estén claramente etiquetados y delimitados, y colóquelos en áreas de mucho uso, como cocinas y áreas comunes. ¡No olvide correr la voz! Comunique las mejores prácticas de reciclaje al personal y asegúrese de que sepan dónde están los contenedores.

Controlar el termostato

Un sistema de climatización de oficina típico representa aproximadamente el 40 % del consumo total de energía del edificio . ¡Eso es mucho! En lugar de tener el aire acondicionado encendido todo el día en verano, sea inteligente al respecto. Use un termostato inteligente para programar los cambios de temperatura a lo largo del día; hable con sus proveedores de climatización sobre modelos más eficientes energéticamente; si está diseñando una nueva oficina, use ventilación, tintado y orientación de ventanas para controlar naturalmente la temperatura de su oficina. ¡Existen muchas formas de administrar el consumo de aire acondicionado!

Gestione sus residuos electrónicos

Los desechos electrónicos representan aproximadamente el 2% de la basura de Estados Unidos que se encuentra en los vertederos (sin mencionar el 70% de sus desechos tóxicos). Es un problema enorme y, por lo general, se puede evitar. Intente prolongar la vida útil de sus impresoras y escáneres siempre que pueda: repárelos en lugar de reemplazarlos, done modelos viejos a organizaciones benéficas, organice programas de reacondicionamiento en su área local y participe en programas reconocidos de reciclaje de desechos electrónicos (una búsqueda rápida en Google le permitirá encontrar los más cercanos a usted).

Comience con compras respetuosas con el medio ambiente

En cada oficina hay un equipo que tiene más influencia que nadie sobre la sostenibilidad corporativa: el de Compras. Si las empresas empiezan a perder contratos debido a sus malas credenciales ecológicas, puedes estar seguro de que cambiarán sus prácticas muy rápido. Siempre examina el historial de ESG de tus proveedores y busca oportunidades para obtener productos más sostenibles. Si no puedes encontrar esta información, ¡pregunta! Cualquier proveedor que no sea 100 % transparente sobre su política de sostenibilidad no es un proveedor que debas utilizar.

Crear un 'Equipo Verde' interno

Los equipos ecológicos internos son una excelente manera de gestionar la sostenibilidad en la oficina. En PaperCut, contamos con el Gremio Ambiental. Su propósito es garantizar que vivamos nuestros valores de cuidado del medio ambiente. Sí, estamos ahorrando billones de páginas, pero ¿qué más podemos hacer? El gremio comparte consejos de mejores prácticas con nuestro equipo y, al mismo tiempo, invita a oradores invitados para ayudarnos a ampliar nuestros conocimientos.

Como dijimos antes, todavía no somos perfectos, pero cada día nos esforzamos más por ser conscientes de nuestras responsabilidades con el medio ambiente. Si te tomas en serio la sostenibilidad corporativa, debes hacer lo mismo. Para obtener más información sobre cómo PaperCut puede ayudarte a reducir tu huella de impresión, consulta nuestra página de sostenibilidad.

Escrito por Alistair Nestor
PaperCut Software
Lea el artículo original.