PaperCut Scripts

Personalice la funcionalidad de su instalación PaperCut usando scripts.

Hay una variedad de scripts preescritos disponibles en PaperCut si necesita más potencia que los filtros y restricciones incorporados de PaperCut. Para facilitar el inicio, los scripts avanzados vienen con docenas de recetas preescritas. Verlas es una excelente manera de comprender su potencia. iTS puede proporcionar una variedad de scripts a nuestros clientes; consulte a continuación una muestra de algunos de los scripts que están disponibles. Simplemente contáctenos a través del formulario para solicitar su script personalizado.

Scripts personalizados PaperCut

  • Agrega la fecha, la hora y el nombre del usuario al final de todas las páginas impresas por los estudiantes. Esto se hace verificando si el usuario es miembro del grupo de estudiantes definido. La marca de agua está deshabilitada para el personal.

  • Para eliminar "smbrn" de un trabajo de impresión, envíelo a través de cups, ya que siempre antepone ese "smbrn" a los trabajos de impresión.

  • A veces, un precio elevado no es suficiente para disuadir a los usuarios de imprimir en color. Esta fórmula impone un límite fijo en la cantidad de páginas en color que un usuario puede imprimir por día.

  • El script toma el nombre del documento, obtiene la extensión del archivo y luego lo reduce a solo la extensión. Si es un documento PDF, convertirá el trabajo a escala de grises.

  • Se establece un límite de tamaño de documento de modo que si se envía un documento que es demasiado grande, se cancelará el trabajo y se solicitará al usuario que intente reimprimirlo en otro tipo de archivo más pequeño.

  • Cuando los usuarios envían un trabajo de impresión en color, aparece una ventana emergente que pregunta "¿Es este un documento interno?" con una opción "Sí" o "No". Si la respuesta es "Sí", el trabajo se imprime a doble cara en escala de grises. Si la respuesta es "No", aparece otra ventana emergente que pregunta "¿Necesita esto en color?" con una opción "Sí" o "No". Si la respuesta es "Sí", el trabajo se imprime. Si la respuesta es "No", el trabajo se imprime a doble cara.

PaperCut Scripts

  • Siempre es una buena idea recompensar el buen comportamiento. Esta receta te ayudará a implementar una campaña para desincentivar la impresión a color y fomentar el uso de la impresión dúplex (a doble cara). Realizará un seguimiento del uso de un usuario y, si alcanza el objetivo de 10 días continuos de impresión sin utilizar ningún color o dúplex, recibirás una recompensa.

  • Al utilizar una impresora que pertenece a la "Facultad de Ciencias", los usuarios solo pueden utilizar el crédito de sus cuentas de "Cuotas de Ciencias" o "Efectivo". Los usuarios no pueden utilizar las cuotas de otras facultades en estas impresoras.
    Esto también demuestra el uso de grupos de impresoras para simplificar el mantenimiento del script.

  • Algunas organizaciones tienen documentos con problemas conocidos, como hojas de cálculo grandes que, si se imprimen por accidente, imprimirán miles de páginas. Esta receta buscará un documento con problemas conocidos y alertará al usuario para que confirme sus acciones.

  • Se permiten los trabajos enviados desde estaciones de trabajo en una subred específica, mientras que los demás trabajos se cancelan. Este script muestra las restricciones a nivel de red.

  • Agrega la fecha, la hora y el nombre del usuario al final de todas las páginas impresas por los estudiantes. Esto se hace verificando si el usuario es miembro del grupo de estudiantes definido. La marca de agua está deshabilitada para el personal (usuarios que no pertenecen al grupo de estudiantes).

  • Se le solicita al usuario, a través de una ventana emergente del cliente, que ingrese un comentario sobre su trabajo de impresión. Esto podría usarse para describir lo que se está imprimiendo o para brindar una justificación para la impresión.

  • Algunos usuarios imprimen lotes muy grandes de trabajos y resulta frustrante tener que ir a la impresora dos veces: una para liberar el trabajo y otra más tarde para recogerlo. A los usuarios seleccionados se les dará la opción de imprimir directamente sin pasar por la cola de espera/liberación.

  • Los usuarios deben ingresar un código de aprobación válido para imprimir su trabajo. Los códigos de aprobación están predefinidos y solo los conocen los usuarios privilegiados, por ejemplo, los profesores. Los trabajos de los usuarios que no ingresen un código de aprobación válido se cancelarán.

  • Durante las horas pico, las impresoras pueden estar muy ocupadas. Cuando muchos usuarios están imprimiendo, a veces alguien toma el trabajo de impresión de otros, lo que genera frustración y desperdicio. Esta receta habilita la cola de retención/liberación durante las horas pico, de 9:00 a 18:00 horas, los días laborables. Cuando se imprime fuera de horas pico, los usuarios no sufren molestias al usar una cola de retención/liberación.

  • Implementar una política para toda la organización que desaconseje la impresión de correos electrónicos en color. Los usuarios que impriman correos electrónicos en color serán informados de la política a través del software del cliente y deberán confirmar su acción.

  • Incentive a los usuarios a imprimir durante los períodos de baja actividad ofreciendo un descuento del 25% durante el período anterior a las 8:00 a. m. y posterior a las 6:00 p. m.

  • Los trabajos de impresión de los usuarios que superen la cantidad de páginas definida se redirigen automáticamente a otra impresora. Esto se puede utilizar para redirigir trabajos grandes de impresoras más lentas o de mayor costo a impresoras de alto volumen más eficientes o más rápidas.

  • Reduzca el costo por página cuando los trabajos de impresión superen las 100 páginas. Las páginas que superen las 100 páginas se cobrarán con un descuento del 50 %.

  • Si un usuario envía un trabajo de impresión a una impresora que tiene un error (por ejemplo, fuera de línea, atasco de papel, sin papel), se le informará a través de la herramienta del cliente y se le dará la oportunidad de cancelar e imprimir en otra impresora.

  • Aplique una política de impresión corporativa o de la empresa diseñada para reducir el tóner y ahorrar papel desalentando los malos hábitos. El script de política recuerda a los usuarios que deben imprimir a doble cara y no imprimir correos electrónicos ni páginas web en color. Esta receta también muestra un diseño de cuadro de diálogo HTML avanzado.

  • Los usuarios pueden imprimir accidentalmente (o sin darse cuenta) documentos de varias páginas con muchas páginas en color. Al imprimir trabajos con una gran cantidad de páginas en color (por ejemplo, más de 20), los usuarios tendrán la opción de convertir su trabajo a escala de grises o cancelarlo. Los trabajos de los usuarios que no estén ejecutando el software cliente se cancelarán automáticamente.

  • A un usuario que esté imprimiendo un trabajo de gran tamaño se le solicita que redirija el trabajo a una impresora dedicada a la impresión de lotes grandes. Se le solicitará a los usuarios que confirmen la redirección a través del software del cliente.

  • A los usuarios que imprimen trabajos con muchas páginas se les pregunta a través de la herramienta del cliente si querían imprimir un documento tan grande, lo que les da la oportunidad de cancelar. Esto puede resultar útil para los usuarios que olvidan ingresar un rango de páginas al imprimir y, en cambio, envían el documento completo.

  • Si establece un límite de velocidad razonable para las impresoras durante las horas de laboratorio (una velocidad lo suficientemente grande como para que solo se impriman trabajos de laboratorio), se asegurará de que el recurso esté disponible para todos los estudiantes. El script toma el nombre del documento, obtiene la extensión del archivo y luego lo reduce a solo la extensión. Si es un documento PDF, convertirá el trabajo a escala de grises.

  • Esta receta impone un límite fijo en la cantidad de páginas en color que un usuario puede imprimir por día. Una cuota de páginas en color es una mejor solución que tener saldos separados para color y blanco y negro. Los saldos separados son más confusos (se deben administrar dos cuentas) y también pueden generar desperdicio, ya que los usuarios que no tengan crédito restante en blanco y negro simplemente volverán a imprimir en color.

  • Cuando se carga la impresión a una cuenta compartida seleccionada (por ejemplo, un grupo de recaudación de fondos de una escuela), se aplica un descuento al costo del trabajo. Esto también demuestra el uso del "gancho de selección de cuenta de correo".

  • El departamento de TI protege su nueva impresora y está ansioso por detectar a cualquier miembro del personal que no sea de TI que la utilice. Si se descubre que alguien ajeno al departamento de TI utiliza la impresora, se debe denegar el trabajo y se debe avisar al personal de TI por correo electrónico sobre el intento de uso.

  • El usuario recibe una solicitud mediante una ventana emergente del software del cliente sobre la clasificación de seguridad del documento. Luego, la clasificación se asocia con el trabajo como un comentario para referencia y generación de informes.

  • Muestra de un porcentaje de todos los trabajos impresos entre un período determinado en el que se comprueban los derechos de autor y la atribución. A través del software cliente, se solicita a los usuarios que comprueben si alguien más posee los derechos de autor del trabajo que están imprimiendo. Si es así, se les solicita que atribuyan el trabajo mediante el título y el autor. Esto se registra en la base de datos para que se pueda extraer en Microsoft Excel a través del informe de exportación del registro de trabajos de impresión CSV (almacenado en el campo Comentario).

  • Las colas de retención/liberación permiten retener documentos privados y confidenciales y liberarlos solo cuando el usuario ha confirmado que se encuentra físicamente en el dispositivo (por ejemplo, autenticado en una estación de liberación). Retener todos los trabajos puede ser una carga para los usuarios. Este script pregunta al usuario si un trabajo es confidencial y solo retendrá estos trabajos.

  • Implementar una política para toda la organización que desaconseje la impresión de correos electrónicos. Los usuarios que impriman correos electrónicos serán informados a través del software del cliente sobre la política y el impacto ambiental del trabajo de impresión. Los usuarios deberán confirmar su acción.

  • Al personal se le cobra menos por imprimir que a otros usuarios. Esta receta también demuestra el uso del registro de depuración.

  • Los miembros del grupo de Estudiantes obtienen impresión gratuita en las impresoras del laboratorio de ciencias durante el horario de laboratorio (de 2:00 p. m. a 5:00 p. m. los lunes).

  • Los miembros del grupo de Estudiantes obtienen impresión gratuita en las impresoras del laboratorio de ingeniería durante el horario de laboratorio (de 9:00 a. m. a 11:00 a. m. de lunes a viernes).

  • Implemente una política para toda la organización que establezca que ningún correo electrónico debe imprimirse en color. A menudo, los correos electrónicos contienen enlaces o encabezados en color que no aportan ningún valor. Este script convierte automáticamente todos los correos electrónicos (impresos desde Outlook) a escala de grises.

  • Los miembros del grupo Estudiantes solo pueden imprimir hasta 100 páginas. Los trabajos de mayor tamaño se cancelarán mediante una notificación. Esta receta muestra las restricciones a nivel de grupo.

  • Cuando se imprimen trabajos con una gran cantidad de páginas (por ejemplo, más de 50), se les preguntará a los usuarios a través de la herramienta cliente si desean que su trabajo se convierta a dúplex, ahorrando así papel. Los trabajos de los usuarios que no estén ejecutando la herramienta cliente se imprimirán sin ningún cambio.

  • Si un usuario intenta imprimir un trabajo de gran tamaño, infórmele sobre la iniciativa "Go Green" de la organización. El mensaje que se muestra se adapta a la configuración dúplex del trabajo.

  • La impresión en color es costosa, por lo que se debe alentar a los usuarios a imprimir en escala de grises. Cuando un trabajo es en color, solicite al usuario que lo envíe a una cola de impresión en escala de grises. Tenga en cuenta que este script no cambia el trabajo a escala de grises, el trabajo puede seguir imprimiéndose en color en impresoras a color.

  • Una organización tiene una flota de impresoras compatibles, cada una con diferentes costos operativos. Esta receta calcula el costo del trabajo en las impresoras candidatas y redirige el trabajo a la más económica con la confirmación del usuario.

  • La impresión en color es costosa, por lo que se debe recomendar a los usuarios que impriman en escala de grises siempre que impriman en color. No se requiere confirmación para trabajos en escala de grises.

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