Cómo mantener sostenible la gestión de su flota de impresión
Mantenga a los profesores y estudiantes seguros con la impresión de sus escuelas
La cuestión ecológica es un tema de gran importancia y obliga a las empresas a implementar iniciativas y flujos de trabajo creativos y respetuosos con el medio ambiente en sus modelos de negocio. La impresión puede ser un gran indicador del impacto de su organización en el medio ambiente. A continuación, le mostramos algunas formas sencillas de administrar su flota de impresoras para generar un cambio ecológico positivo.
Imprima lo esencial
Lamentablemente, las empresas tienden a imprimir en exceso, ya sea por procesos comerciales obsoletos, documentación que podría presentarse fácilmente en forma digital o por usuarios individuales que imprimen con frecuencia para uso personal, por lo que no faltan los posibles peligros.
Al utilizar el software de gestión de flotas de impresoras, las empresas pueden tener una visión general completa de cómo sus empleados utilizan las impresoras y administrar las reglas de impresión ecológica para reducir los trabajos de impresión en la oficina. Al comprender cuánto imprimen regularmente los usuarios y los departamentos, las empresas pueden restringir que los departamentos y los usuarios impriman más de una cierta cantidad de páginas o seleccionar un puñado de impresoras autorizadas, mejorando rápidamente su impacto en el medio ambiente.
Digitalizar la documentación de la empresa
En una era de reinvención digital constante en el lugar de trabajo, los avances tecnológicos, en particular en impresión y escaneo, implican que las formas físicas de documentación son mucho menos esenciales para la mayoría de las empresas. Para llevar la gestión de su flota de impresoras a una era más ecológica, identifique si muchos de los documentos de su empresa pueden pasarse a formato digital para ahorrar dinero en papel y tóner.
Los documentos en papel siempre serán necesarios, pero todo, desde folletos, documentos legales, facturas, nóminas y libros blancos, se puede digitalizar para reducir la cantidad de papel desperdiciado en una organización. No solo tiene enormes beneficios para el medio ambiente, sino que también tiene ventajas en el espacio de trabajo, ya que se pierde menos tiempo buscando documentos de la empresa en un archivador lleno de polvo, se ocupa menos espacio de almacenamiento para documentos físicos y se protege mejor la documentación que podría ser robada o dañada (no se puede derramar café sobre un documento digital).
Invierta en impresoras y materiales más sostenibles
La gestión de una flota de impresoras responsable con el medioambiente depende de unas normas bien establecidas, pero también puede depender de la variedad de dispositivos que se utilizan en una empresa. Muchas empresas pueden empezar con ventaja invirtiendo en equipos y materiales más sostenibles, ya sean impresoras que utilicen menos electricidad o dispositivos que consuman menos tóner por trabajo de impresión; existe un enorme mercado de dispositivos ecológicos entre los que elegir.
Comprenda los datos, gestione su flota de impresión con éxito
Una solución de gestión de flotas de impresión no solo es la forma más eficaz de gestionar una flota de impresión eficiente y fácilmente ajustable, sino que también es la forma más sostenible. Las soluciones de gestión de flotas de impresión como Princity ofrecen datos detallados sobre cada aspecto de su impresión, desde el uso de tóner y papel hasta la detección de fallos del sistema e informes sobre su uso dentro de los departamentos. Con ese tipo de conocimiento, es fácil tomar decisiones informadas para realizar cambios positivos para el medio ambiente en su flota de impresión y su flujo de trabajo.
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