3 tareas aburridas de administración de sistemas que se vuelven más fáciles con PaperCut
3 tareas aburridas de administración de sistemas que se vuelven más fáciles con PaperCut
Ser administrador de sistemas implica hacer malabarismos con numerosas tareas que, si bien son cruciales, a menudo pueden ser tan emocionantes como ver cómo se seca la pintura. Hoy, analizaremos en profundidad cómo las soluciones de gestión de impresión de PaperCut pueden transformar tres responsabilidades tradicionalmente tediosas de un administrador de sistemas en rutinas simplificadas y casi sin esfuerzo.
Tarea 1: Simplificación de la configuración de la impresión BYOD
Habilitar la impresión desde dispositivos BYOD solía ser un proceso largo y complicado con tantas plataformas y sistemas operativos en juego.
El desafío: Configurar la impresión BYOD (traiga su propio dispositivo) generalmente implica navegar por un laberinto de diferentes plataformas y sistemas operativos, lo que puede llevar mucho tiempo y ser frustrante.
La solución PaperCut: configuración sencilla por parte del usuario con Mobility Print. Con Mobility Print , PaperCut simplifica enormemente este proceso. Mobility Print mejora las soluciones de gestión de impresión al permitir que los administradores de sistemas habiliten la configuración por parte del usuario. Todo lo que se requiere por parte del administrador es enviar un correo electrónico de invitación que vincule a los usuarios con un proceso de incorporación sencillo. Esta función ahorra horas de tiempo de configuración y reduce drásticamente los tickets de soporte técnico, lo que le permite tener más tiempo libre para tareas más importantes.
Tarea 2: Optimización de la implementación de la cola de impresión
El desafío: gestionar e implementar colas de impresión puede ser una pesadilla, especialmente en entornos con numerosas impresoras y usuarios. El proceso tradicional suele ser manual, repetitivo y propenso a errores.
La solución PaperCut: colas de impresión automáticas y copiables con Print Deploy. Print Deploy , la respuesta de PaperCut a los problemas de gestión de colas de impresión. Print Deploy automatiza la implementación de colas de impresión en cualquier ubicación, enviando automáticamente las colas de impresión adecuadas a los usuarios correctos. Además, la herramienta de clonación permite a los administradores de sistemas copiar configuraciones rápidamente, lo que reduce la necesidad de repetir procesos de configuración y elimina de manera efectiva la monotonía de configurar múltiples colas.
Tarea 3: Mejorar la liberación segura de impresiones
El desafío: las impresiones sin supervisión generan desperdicio y plantean riesgos de seguridad, especialmente cuando se trata de información confidencial. La gestión de este aspecto suele recaer en el administrador del sistema, lo que se suma a su lista cada vez mayor de responsabilidades.
La solución PaperCut: Secure Print Release es una característica destacada que mejora significativamente la seguridad de su entorno de impresión. Este sistema mantiene todos los trabajos en un estado de "retención" hasta que el usuario se autentica y los libera en la impresora. Este método garantiza que los documentos solo se impriman cuando el usuario está físicamente presente, lo que reduce las impresiones no reclamadas y mejora la seguridad de los documentos. Es una forma eficaz de reducir el desperdicio de papel y proteger la información confidencial, lo que lo convierte en uno de los favoritos entre las soluciones de impresión centradas en el cumplimiento y la sostenibilidad ambiental.
La conversión de tareas rutinarias en procesos optimizados es solo la punta del iceberg de lo que PaperCut puede ofrecer a los administradores de sistemas. Al integrar PaperCut en su entorno de TI, no solo puede ahorrar tiempo y reducir la frustración, sino que también puede mejorar la productividad y la seguridad generales de su organización. Ya sea mediante la mejora de los flujos de trabajo de impresión o la reducción de las molestias asociadas con las tareas diarias, PaperCut proporciona herramientas que marcan una verdadera diferencia.
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