La evolución de la imprenta universitaria: Adaptándose a los avances tecnológicos
¿Recuerdas cuando imprimir en el campus significaba hacer cola a las 11:55 y entregar el trabajo a las 12:00, para luego ver cómo la máquina se atascaba en la segunda página de un documento de 20 páginas? Todos hemos pasado por eso, pero nos complace informar que la impresión universitaria ha avanzado mucho desde entonces.
Gracias a los avances tecnológicos, la introducción de la gestión de impresión (y tal vez algunos milagros de ingeniería en el camino), la impresión en el campus está ahora años luz por delante, transformando la experiencia de los estudiantes y la eficiencia futura de las instituciones educativas.
Impresión en campus: de Gutenberg a la grandeza
En 1440, Johannes Gutenberg inventó la imprenta de tipos móviles y desencadenó la revolución de la impresión original. Desde entonces, las soluciones de impresión han pasado por más iteraciones que la franquicia Rápido y Furioso. Las universidades, en particular, han evolucionado desde sus procesos de impresión muy tradicionales (antiguos) a la impresión inalámbrica desde un teléfono inteligente mientras se toma un café en el campus, como en una escena de Black Mirror.
A pesar de que se habla de un futuro sin papel, la impresión sigue siendo una parte fundamental de la experiencia académica y continúa desempeñando un papel fundamental en la educación superior, ya que la difusión de investigaciones, los materiales de los cursos, la documentación administrativa y más requieren papel impreso.
La tecnología de impresión universitaria que vemos hoy habría dejado a Gutenberg boquiabierto: gestión de impresión impulsada por IA, sistemas de impresión basados en la nube, impresión 3D y una sostenibilidad revolucionaria que está dando forma al futuro de la impresión universitaria para la próxima generación con conciencia ecológica.
El auge del modelo de impresión como servicio
Estamos entrando en la era de la impresión como servicio (piense en ello como el Spotify de la impresión). En lugar de poseer y administrar impresoras, las universidades pueden optar por un modelo basado en servicios, pagando por la cantidad de capacidad de impresión que necesitan. Es un cambio radical para la gestión de la flota de impresoras porque traslada la carga del mantenimiento, las actualizaciones e incluso la seguridad de la institución al proveedor de servicios.
Los proveedores de servicios utilizan la analítica para realizar un seguimiento de los requisitos de mantenimiento y de los reemplazos de cartuchos (lo que significa que ya no habrá más mensajes de error de “tóner vacío” ni colas de estudiantes estresados). Este modelo permite a las instituciones educativas aumentar o reducir su capacidad de impresión según la demanda, reducir los gastos y evitar quedarse estancadas con impresoras obsoletas.
Gestión de impresión basada en IA, análisis de datos y conocimientos
Como predijeron las películas de Terminator, la IA podría estar tomando el control, y esto incluye la gestión de impresiones en las universidades. Pero no hay que alarmarse: no se trata tanto de impresoras robóticas al estilo Skynet, sino de soluciones de impresión lo suficientemente sofisticadas como para analizar los hábitos de impresión humanos y utilizar estos datos para adaptar la forma en que trabajamos para lograr la máxima eficiencia.
La optimización de la impresión basada en datos es como Google Analytics para impresoras. Implica el seguimiento del uso de la impresión para identificar patrones, ineficiencias, desperdicios innecesarios y oportunidades de ahorro de costos.
Esta información ayuda a las universidades a tomar decisiones informadas sobre el tamaño, la configuración y la ubicación de la flota, lo que garantiza que las impresoras adecuadas estén en los lugares adecuados. Por ejemplo, un laboratorio de investigación de gran volumen puede necesitar una impresora láser robusta, mientras que un área administrativa de bajo uso puede funcionar con un dispositivo multifunción más pequeño. El resultado es una mejor experiencia de impresión para todos.
¿Qué viene a continuación? Nuevas tecnologías de impresión para universidades
Las soluciones de impresión universitarias han mejorado desde la época de las impresoras de bibliotecas, que eran muy toscas. Las impresoras modernas pueden hacer mucho más que imprimir resmas de papel. Los dispositivos actuales vienen equipados con funciones futuristas diseñadas específicamente para optimizar la experiencia general del usuario.
Impresión 3D
Por supuesto, la impresión 3D no es algo del futuro, ya está aquí. Pero para las universidades supone una reinvención total del diseño de los cursos y los formatos de las tareas. Los estudiantes de diseño ahora pueden imprimir un prototipo de un producto que acaban de esbozar en clase, o los estudiantes de ingeniería pueden crear modelos 3D de planos y proyectos. Estos avances están redefiniendo la impresión universitaria y abriendo nuevas oportunidades para la enseñanza y la investigación.
Adoptar estas innovaciones significa mantenerse a la vanguardia y garantizar que las infraestructuras de TI de la universidad respondan a esta rápida evolución tecnológica y puedan hacer que la impresión sea tan avanzada, confiable e integrada como otras tecnologías pioneras en el campus.
Gestión de impresión híbrida e impresión inalámbrica
El cambio de modelos de aprendizaje presencial a híbridos y remotos ha obligado a las universidades a adaptar su infraestructura de TI. Estamos viendo un aumento en las soluciones de impresión basadas en la nube, donde los trabajos de impresión se almacenan prácticamente dondequiera que los estudiantes estén estudiando y luego se recuperan en el campus mediante funciones de liberación segura.
La impresión inalámbrica es posiblemente el invento más genial desde los AirPods y la razón por la que los estudiantes ya no tienen que ir a la biblioteca e iniciar sesión en un viejo y polvoriento ordenador de sobremesa. Ahora pueden enviar trabajos de impresión desde un teléfono inteligente y aprovechar los beneficios de las soluciones de impresión que han evolucionado hasta convertirse en el estándar de la experiencia universitaria moderna. Los estudiantes universitarios de hoy tienen la posibilidad de estudiar desde cualquier lugar e imprimir en cualquier momento (especialmente durante los exámenes finales, cuando todo el alumnado se reúne en las impresoras del campus).
Gestión de impresión más sostenible
Nos gusta pensar que Johannes estaría asombrado por el papel que desempeña actualmente su invento en la salvación del planeta, un trabajo de impresión a la vez, al equilibrar las prácticas ecológicas con la rentabilidad. Si nos tomamos en serio que la sostenibilidad sea algo más que una palabra de moda, es fundamental que las universidades reduzcan su huella ambiental, y esto no significa solo utilizar papel reciclado.
La gestión moderna de la impresión en las universidades se basa en la reducción de los residuos con nuevos avances, como las tintas de origen biológico y las impresoras de bajo consumo energético. Aquí es donde entra en juego la optimización del parque de impresoras. Mediante el análisis de los patrones de uso y la implementación de la impresión dúplex y las reglas de impresión predeterminadas en blanco y negro, las instituciones pueden reducir significativamente los residuos.
Desafíos de ciberseguridad para la impresión universitaria
Estos avances tecnológicos también han puesto de relieve la necesidad de contar con sistemas de gestión de impresión más seguros. Incluso una simple impresora supone un riesgo de ciberseguridad, ya que son dispositivos de red y, por lo tanto, pueden ser atacados por piratas informáticos. La información confidencial, los registros de los estudiantes y los datos de investigación pueden ser vulnerables si las universidades no garantizan que la infraestructura de impresión sea tan segura como sus servidores de correo electrónico.
Las funciones de seguridad como la autenticación de usuarios, la impresión encriptada, la liberación segura y el monitoreo de actividades sospechosas son una primera línea de defensa a medida que continúa la evolución de la seguridad de la gestión de impresión.
El papel perdurable de la imprenta en la educación superior
El humilde trabajo de impresión ahora merece tanta atención como cualquier otra parte de una estrategia de TI. Si su parque de impresoras actual le parece una colección de reliquias desiguales, tal vez sea el momento de hacer un cambio que incorpore la impresión como servicio, una infraestructura híbrida y funciones de impresión inteligente para adoptar realmente la evolución de la tecnología de impresión.
La invención de Johannes Gutenberg hizo que la impresión manual diaria pasara de 40 páginas a 3600 páginas diarias gracias a su imprenta de tipos móviles. Así que, la próxima vez que envíe un trabajo de impresión desde un teléfono o recoja sin problemas una tesis doctoral de la imprenta que haya elegido, sería “muy recatado y muy respetuoso” reconocer lo lejos que hemos llegado.